会议服务指南的特点

2009-2-13 9:46:41 作者： 来源：

 

 会议服务指南是会议主办方告知参会人员服务事项的文书，是会议承办方与参会人员进行交流的第一道程序，告知如何服务于整个会议全过程，要求参会人员在会议期间如何去做，让参会人非常清楚地了解整个会议的日程安排、注意事项、考察等事项。现在各种大小型会议均不可缺少会议服务指南，使用频率较高，它在会议中的位置非常重要，一定程度上反映了会议主办方的办会质量与水平，同时也是展示会议承办方服务形象的有效平台。会议服务指南作为一种非正式文件，在实际工作中被广泛运用，而在正式公文中难以找到它的制作要求，实际制作时也不尽一致，但是，会议服务指南仍有其自身特点。笔者结合参加各类会议及具体承办多次大小型会议的体会，以行政机关的会议为例，谈谈会议服务指南的特点及写作。
　　－、会议服务指南的特点
　　（—）时间性强
    会议服务指南是服务于整个会议的，所有的安排都必须根据会议时间确定，其时间性很强，主要表现在：从形式上看，会议服务指南是以会议为中心，整个服务指南的撰写必须围绕会议的时间安排来撰写，不能独立于会议的安排之外。从内容上看，会议服务指南对时同要求非常强，精确度非常高，不仅要求告知与会人员某日做什么，而且要精确到某时某分，如参观考察部分，8：10分出发，8：20分到达，8：30分离开。所以在起草会议服务指南时，要特别注意时间的安排，突出时间在整个指南中的作用。
　　（二）阶段性强
　　会议服务指南具有很强的阶段性，这主要是受会议安排决定的，其内容大致分为三个阶段：会前、 会中、会后，而会前阶段又可以再分为会前须知、会议报到等阶段，会中阶段又可以再分为会议阶段、合影留念、参观考察；而参观考察又可分为第一天上午、下午考察什么，第二天上午、下午考察什么，等等。每个阶段做什么，都必须写得清楚、明确，否则到时参会人员就会不知所措，引起整个会议的混乱。
　　（三）语言简洁
　　会议服务指南不同于其他文体，它主要是告知参会人员一些服务事项，主要是让人知晓，所以在语言上不必过多修饰，辞藻不必华丽，语言务求平实、简洁、明了，让人一看就懂。

　www.zjjok.com 张家界旅游网是张家界领先的旅游信息提供和服务商！提供张家界旅游线路，张家界酒店预定，张家界会议接待。张家界中国旅行社是湖南张家界旅游地区最大的旅行社。（张家界旅行社品牌大社）全体成员，热忱为您服务！

最近新闻推荐

• 长沙旅行社报价，长沙知名旅行社
• 湖南最好的旅行社，湖南最大的旅行社
• 湖南地接旅行社，湖南地接社报价
• 4月26日张家界旅游路况
• 梵净山旅行社-梵净山地接旅行社-梵净山当地旅行社-梵净山本地旅行社-梵净山组团旅行社
• 铜仁当地旅行社,铜仁本地旅行社,铜仁地接旅行社
• 株洲本地旅行社/株洲当地旅行社/株洲地接旅行社/株洲组团旅行社
• 益阳当地旅行社|益阳地接旅行社|益阳本地旅行社|益际国际旅行社