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会议各项工作的整体接待方案

作者:张家界旅游网 来源:张家界旅游网

  会议各项工作的整体接待方案:

  我们将为您的会议做好各项工作的整体服务方案,并根据计划核查每一个细小的环节,我们可以提供客房、会议室、欢迎欢送宴会、会议茶点、会议设备、旅游考查线路、各项用车,返程交通票务及歌舞表演等项目。

  1、机场、火车站接送:

  我们将为您提供各种旅游豪华车派专人在机场、火车站迎送服务,让您的客户接受我们的服务从机场、火车站开始。

  2、组织协调:

  我们为您安排在整个会议期间的时间规划和协调工作,我们从签到、发放会议资料、会议礼品、分配房间、随机调整房间类型,到会议时间、会间休息、会间茶点、产品展示,从早上叫醒组织统一活动,到各种计划的随机更改,我们都有一套正常运行和应急更改的方案,确保会议的成功举行。

  3、会议旅游的接待安排:

  我们有丰富的旅游接待经验,可以根据您会议的总体时间安排为您提供相关的旅游活动,可以是半日游,一日游,也可以是多日游,可以安排单人游,也可安排集体游等,使整个会议的行程更加丰富多彩。

  4、集体活动、娱乐活动:

  我们可以为您提供多项集体活动的策划方案,客户联谊会我们可以提供智力游戏方案,员工培训会我们可安排技能训练,技能比赛,代理商会议我们可安排增加团队精神的活动,以及产品的演示活动等,让与会

  人员积极参与到您的事业中去。在会议期间,会议活动之余,我们有各种各样的有益娱乐、社交活动,我们将在各种宴会会议活动、客户联谊中提供包括有本地特色的歌舞表演及其他您可以挑选的表演项目,为您的会议助兴、添彩。

  5、秘书服务:

  为您提供专业的秘书服务,协助您整理琐碎的细节,包括打印、复印、邮件 、传真、印刷、会议记录、组织会场摄影、录像、全体照、交通咨询等,还有礼仪小姐礼仪接待,会场拱门、升空气球、彩旗花蓝等等。使您无须为这些细节而费心。

  6、现场跟办:

  我们为会场安排1—2名有丰富经验且熟知您此次会议全部行程安排的工作人员,从第一位客人的接机开始到会议结束最后一个客人的送机结束。做全方位的现场跟踪办公,发现问题及时解决,使我们在第一时间可以预测到您的需要,减少会议期间瓶颈问题的出现。

  7、会议纪念品:

  如果您在会后需要给与会代表提供一份有当地色彩的纪念品,我们会提供必可以为您量身定制各种具有地方特色的会议礼品,会议服装、胸卡、标牌等,使您的会议留下美丽难忘的纪念。

  对以上的会议服务内容,我们可以受理全程委托,也可受理您所委托的单项指定服务安排

 

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