武陵源地税档案室顺利通过省特级验收
作者:webmaster 来源:张家界旅游网
9月3日,武陵源区地税局机关综合档案室顺利通过省特级验收。张家界市档案局评估组通过听取汇报、现场察看、结合评议,打出了98分的高分,为张家界市有史以来省特级档案室达标最高分,不仅是武陵源区第一个省特级档案室,也是张家界市今年第一家顺利通过省特级验收的单位。
该局成立了由局长任组长,各科室负责人和办公室成员为组员的机关档案工作领导小组;投入资金10多万元,加固装修了档案专用库房和阅览室,并先后购置了档案密集架、去湿机、空调、电脑、扫描仪、激光打字复印机、防盗网等,使该局综合档案室硬件设施达到了一流的水平;建立健全了《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》等八项档案管理制度,确保档案管理有章可循;严格按照新的整理方法归档立卷,达到了分类合理、组卷完整、保管期限划分准确,目录标准清晰,上架排列规范,利用方便的要求。截止目前,共归档文书档案388卷、件,财务档案1402卷,业务档案875卷;编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;同时,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、历年荣誉、基础数字等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。据统计,1994年以来,综合档案室共为500多人次提供利用案卷、资料1000余卷(册),档案查全率、查准率达到98%以上。
作者:(郑胜佳 杨申洲) 来源:张家界日报