会议投标书，会议接待招标书，会议公司投标书范本

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张家界中国旅行社接待会议招标书

　人寿2017张家界高峰会活动

招标邀请书

 

　人寿为激励个险渠道优秀业务和管理人员，推动组织发展，加强绩优荣誉组织建设，兑现相关方案，拟组织2017　人寿张家界高峰会活动。

根据我公司相关要求，采取邀请招标方式，择优选定合作商。

活动安排和相关要求如下：

 

一、活动安排：

1、时间：9月4日-9月7日（初定）

2、峰会主题：众星璀璨，闪耀群峰

3、形式：培训、表彰、团队建设。

4、人数：预计入围业务人员245人，总公司领导5人,会务10人,共260人左右。

5、主要流程安排及相关要求：

 

时间	内容	要求
9.4日	报到	1、大巴机场、火车站接送安排周到、合理在费用预算前提下尽量减少参会人员舟车劳顿； 2、酒店按四星及以上推荐（可有2-3套方案备选）重点要求离景区近，环境优美静谧，会场规格包括层高、大小、布局符合300人以上大会最佳条件，公司领导按照每人每天不超过500元食宿标准，其他人按照每人每天不超过400元食宿标准安排 3、飞机、火车费用按人均往返2200元计算（统一订票,800公里内订火车票，省会城市往返） 4、用餐安排
9.5日	上午 培训	1、会场布置方案及相关报价 2、用餐安排（考虑人多因素午餐就餐合理安排）
	下午表彰分享	1、服务峰会主题的会场布置与整体策划方案及相关报价 2、相关物料准备及报价 3、流程：领导致辞，颁奖表彰、优秀人员分享（开场视频、颁奖视频、会长专访视频、结尾视频） 4、穿插3个当地特色的高质量表演节目
	晚宴	荣誉晚宴安排，开场节目安排
9.6日	团队 建设	1、团队建设，活动安排，酒店往返大巴接送，路线费用合理； 2、用餐安排
9.7日	返程	1、退房。机构自行安排。

 

二、投标流程安排：

1、时间：具体时间另行通知，若有变化提前通知

2、参加人员：投标方及招标方相关人员

3、投标说明内容及要求：

（1）投标方公司简介、资质说明

（2）投标方近期举办过类似活动的介绍

（3）本次投标活动的行程安排说明（酒店、就餐、晚宴等选址）

（4）本次投标活动的组织、策划方案说明（着重会场布置、形式策划、用餐选择和配套服务含现场服务人数与人员情况介绍）

（5）本次投标活动的价格说明（需提供人均价格及总价格）

4、投标所需资料：

（1）投标书（至少包含活动安排、方案等文案、价格明细表；不少于5份）

（2）电子版活动及方案介绍说明（建议PPT格式）、价格明细（建议Excel格式）

 

三、注意事项

1、请准时参加投标会议，到时未参加者视为放弃投标。

2、请重点介绍酒店选择、会场布置策划、主要行程安排、费用预算！

3、本着节俭原则进行费用安排。

4、书面投标书请自行密封，投标会议现场由工作人员拆封。

5、中标结果将在经我司相关部门及领导审批通过后另行通知。

 

 

 

 

联系人：

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2017年5月日

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