商务会议—张家界旅游网

张家界旅游网--张家界领先的旅游信息提供和服务商！

会议策划	会议酒店	会议旅游	会议指南	会议合同
会议服务	会议场所	会议用车	质量监督	经典案例

会议策划　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　The meeting plans

会议预算

会议邀请

会议餐饮

新闻发布会

酒店安排

交际酒会

秘书服务

会议翻译

健康保障

酒店安排

签到与入住安排

　　如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。

　　通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。

　　如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

会议接待流程

1	张家界乃世界著名旅游胜地，旅游团队较多，酒店客房有限，为确保会议客房，必须提前15天预订。

2	预订会议用房时，需支付一定的预定金，与会代表接站方式需提前通知，确保接站用车流畅。

3	会议如需安排大型民俗风情歌舞表演需提前预约，包含节目定制、安排等事项；会议代表纪念品等定制方案及数量。

4	会议完毕后考察张家界景区，由于人员较多，需按组分派车辆；确定每小组负责人。

5	会议旅游考察途中，由于队伍庞大，游览时间有差异，每组负责人需配合导游人员的合理安排。

整体会务服务

1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。

票务服务

　　我公司利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系，架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票，并与国内、国际民航联网协作的销售国内、国际特价机票。公司曾多次成功地承接了各类大型会议的现场出票服务，而且可根据每一个会议的不同组织形式与规模，为客户提供最快捷高效的票务服务。

7*24小时免费电话：400-636-1188　

Email：zjjokcom@163.com
TEL：0744-8263268　8263257　2196500　2196600　2196700　2196808　FAX：0744-8251881